Halaman
|
i
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
TEKNOLOGI INFORMASI
DAN KOMUNIKASI
untuk SMP/MT
untuk SMP/MT
untuk SMP/MT
untuk SMP/MT
untuk SMP/MT
ss
ss
s
..
..
.
KK
KK
K
elas elas
elas elas
elas
VIIIVIII
VIIIVIII
VIII
TATI ERNAWATI
· Purnama Wijaya
· Tati Ernawati
ii
|
Pendahuluan
Teknologi Informasi dan Komunikasi
Untuk Kelas VIII
Sekolah Menengah Pertama dan Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs)
Penulis
:
Purnama Wijaya
Tati Ernawati
Editor
: Muhamad
Taupan
Layout
:
Muhamad Taupan
Ilustrasi
: Muhamad Taupan
Perancang Jilid
: Ade
Sumber Foto Jilid
: www.albumsmkn4.files.wordpress.com
CD Image Bank Vol.6
Diterbitkan oleh Pusat Perbukuan
Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2010
Diperbanyak oleh .....
Hak Cipta buku ini pada Kementerian Pendidikan Nasional.
Dilindungi Undang-undang.
004.6
PUR
PURNAMA Wijaya
t
Teknologi Informasi dan Komunikasi/Purnama Wijaya, Tati Ermawati;
editor, Muhamad Taupan; ilustrator, Muhamad Taupan.—Jakarta: Pusat
Perbukuan, Kementerian Pendidikan Nasional, 2010.
viii, 196 hlm.: ilus.; 25 cm
Bibliografi: hlm. 181
Indeks
Untuk kelas VIII Sekolah Menengah Pertama dan Madrasah Tsanawiyah
ISBN 978-979-095-173-0 (no. jilid lengkap)
ISBN 978-979-095-190-7 (jil. 2d)
1. Teknologi Informasi - Studi dan Pengajaran
I. Judul
II. Tati Ermawati III. Muhamad Taupan
|
iii
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
Kata Sambutan
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, berkat rahmat
dan karuniaNya, Pemerintah, dalam hal ini,
Departemen
Pendidikan Nasional,
pada tahun 2009, telah membeli hak cipta buku teks pelajaran ini dari penulis/
penerbit untuk disebarluaskan kepada masyarakat melalui situs internet
(
website
) Jaringan Pendidikan Nasional.
Buku teks pelajaran ini telah dinilai oleh Badan Standar Nasional
Pendidikan dan telah ditetapkan sebagai buku teks pelajaran yang memenuhi
syarat kelayakan untuk digunakan dalam proses pembelajaran melalui
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 49 Tahun 2009 tanggal 12
Agustus 2009.
Kami menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada
para penulis/penerbit yang telah berkenan mengalihkan hak cipta
karyanya kepada Kementerian Pendidikan Nasional untuk digunakan
secara luas oleh para siswa dan guru di seluruh Indonesia.
Buku-buku teks pelajaran yang telah dialihkan hak ciptanya ini, dapat
diunduh (
down load
)
,
digandakan, dicetak, dialihmediakan, atau difotokopi
oleh masyarakat. Namun, untuk penggandaan yang bersifat komersial harga
penjualannya harus memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh Pemerintah.
Diharapkan buku teks pelajaran ini akan lebih mudah diakses oleh siswa dan
guru di seluruh Indonesia maupun sekolah Indonesia yang berada di luar
negeri sehingga dapat dimanfaatkan sebagai sumber belajar.
Kami berharap, semua pihak dapat mendukung kebijakan ini. Kepada
para siswa kami ucapkan selamat belajar dan manfaatkanlah buku ini sebaik-
baiknya. Kami menyadari bahwa buku ini masih perlu ditingkatkan mutunya.
Oleh karena itu, saran dan kritik sangat kami harapkan.
Jakarta, ...April 2010
Kepala Pusat Perbukuan
iv
|
Pendahuluan
Pendahuluan
Buku pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Siswa Kelas VIII
ini, disusun berdasarkan kebutuhan mata pelajaran Teknologi Informasi dan
Komunikasi. Buku ini bertujuan membantu pengembangan kompetensi siswa
SMP/MTs Kelas VIII dalam rangka menghadapi perkembangan teknologi
informasi dan komunikasi yang sangat cepat. Memasuki abad ke-21,
perkembangan tersebut kian cepat dengan ditemukannya berbagai penemuan
dalam bidang rekayasa material mikroelektronika. Hal tersebut sangat
memengaruhi berbagai aspek kehidupan, bahkan perilaku, dan aktivitas manusia
kini banyak tergantung kepada teknologi informasi dan komunikasi. Atas dasar
itu, maka peserta didik harus mampu mengantisipasi pesatnya perkembangan
tersebut.
Buku ini terdiri atas 8 bab dengan rincian seperti berikut.
1.
Bab I Mengidentifikasi Menu dan Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Kata.
2.
Bab II Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Pengolah Kata.
3.
Bab III Penggunaan Menu dan Ikon Program Pengolah Kata.
4.
Bab IV Membuat Dokumen Pengolah Kata.
5.
Bab V Perangkat Lunak Pengolah Angka.
6.
Bab VI Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Pengolah Angka.
7.
Bab VII Penggunaan Menu dan Ikon Pokok Pada Perangkat Lunak Pengolah
Angka.
8.
Bab VIII Membuat Dokumen Pengolah Angka Sederhana.
Untuk mengajarkan pelajaran ini, siswa
harus diperkenalkan dulu pada
konsep-konsep dasarnya, kemudian dipraktikkan, dan dilatih terus agar mampu
dikuasai peserta didik sebaik mungkin. Untuk mempelajari materi ini, kita perlu
menanamkan kepada diri siswa kemampuan dan kemauan belajar sepanjang
hayat dengan cepat dan cerdas. Selain itu, guru harus memaksimalkan peranan
teknologi informasi dan komunikasi untuk proses belajar-mengajar. Dengan
demikian selain sebagai bagian dari kehidupan sehari-hari, teknologi tersebut
dapat dimanfaatkan untuk merevitalisasi proses belajar yang pada akhirnya dapat
mengadaptasikan peserta didik dengan lingkungan dan dunia kerja.
Penyajian materi di setiap bab, selalu kami uraikan dengan prosedur yang
lengkap namun sederhana. Hal itu bertujuan untuk memacu guru di kelas, agar
mampu berkreasi dalam mengembangkan materi yang ada. Pada tahapan
perkenalan
, guru masih memegang kontrol atas kegiatan pembelajaran. Untuk
tahapan
praktik,
guru sudah mengurangi perannya, sedangkan siswa diharapkan
sudah mulai terlibat dalam kegiatan komunikatif. Untuk tahapan
pelatihan
, guru
sudah mulai memberikan kebebasan kepada siswa untuk menggunakan peralatan
dan software yang sedang dipelajari. Pada bagian penyudah setiap bab disajikan
Rangkuman
dan
Evaluasi
. Di samping itu, pada akhir buku diberikan
glosarium
untuk menjelaskan beberapa konsep yang dianggap penting dalam buku Kelas
VIII ini. Untuk kunci jawaban dan latihan lanjutan, kami lampirkan di CD yang ada
ditiap buku.
|
v
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
Selain aspek pembelajaran, kita juga harus memerhatikan aspek Kesehatan
dan Keselamatan Kerja (K3) pada saat menggunakan fasilitas komputer baik di lab
komputer, perkantoran, ataupun di rumah. Ada beberapa hal penting yang harus
selalu dilakukan, pada saat kita mempraktikan berbagai materi yang ada di dalam
buku, yaitu sebagai berikut.
1.
Konstruksi gedung beserta perlengkapannya dan operasionalnya terhadap
bahaya kebakaran serta kode pelaksanaannya.
2.
Jaringan elektrik dan komunikasi.
a.
Pergunakan central stabilizer untuk menghindari over/under voltage.
b.
Penggunaan stop kontak tidak berlebihan, untuk menghindari terjadinya
hubungan pendek dan kelebihan beban.
c.
Perlindungan terhadap kabel dengan menggunakan pipa pelindung.
3.
Kualitas udara, Kualitas pencahayaan, dan Kebisingan.
4.
Display unit (tata ruang dan alat) harus mendukung kenyamanan kerja.
5.
Hygiene dan sanitasi di dalam lingkungan kerja.
6.
Pemeliharaan terhadap berbagai peralatan belajar serta kerja untuk
menghindari kecelakaan, minimal tiap bulan sekali.
7.
Penggunaan komputer.
a.
Pergunakan komputer secara sehat, benar, dan nyaman.
b.
Memanfaatkan kesepuluh jari untuk mengetik.
c.
Istirahatkan mata dengan melihat kejauhan setiap 15-20 menit.
d.
Istirahat 5-10 menit tiap satu jam kerja.
e.
Lakukan peregangan dan senam waktu istirahat.
f.
Sudut lampu 45 derajat.
g.
Hindari cahaya yang menyilaukan dan cahaya yang datang harus dari
belakang.
h.
Sudut pandang 15 derajat dan jarak layar dengan mata 30-50 cm.
i.
Kursi ergonomis (adjusted chair).
j.
Jarak meja dengan paha 20 cm.
k.
Gunakan komputer yang bebas radiasi (Liquid Crystal Display).
l.
Pergunakan alas kaki yang bersifat isolator seperti dari karet untuk
menghindari terkena arus listrik akibat kebocoran kabel.
m. Selalu menyimpan data secara periodik, misalnya 15 menit sekali untuk
menghindari kehilangan data akibat mati lampu.
Akhirnya kami berharap agar bahan ajar ini mampu digunakan untuk
membantu siswa agar mampu menguasai berbagai teknologi informasi dan
komunikasi dengan baik.
Penyusun
vi
|
Pendahuluan
Daftar Isi
Kata Sambutan ....................................................................................................... iii
Pendahuluan
.......................................................................................................... iv
Daftar Isi .................................................................................................................. v
Bab I
Mengidentifikasi Menu dan Ikon Pada Perangkat Lunak
Pengolah Kata ....................................................................................... 1
A.
Pengenalan Program Pengolah Kata .............................................
2
B.
Mengidentifikasi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word ......
7
C.
Mengakhiri Microsoft Word ............................................................
10
Rangkuman ........................................................................................................
11
Uji Latih Pemahaman ....................................................................................
12
Bab II
Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Pengolah Kata .............. 15
A.
Fungsi Office Button ...........................................................................
16
B.
Fungsi Quick Acces Toolbar ............................................................
17
C.
Fungsi Tab Menu ..................................................................................
19
Rangkuman ........................................................................................................
29
Uji Latih Pemahaman ....................................................................................
30
Bab III
Penggunaan Menu dan Ikon Program Pengolah Kata ............. 33
A.
Mengakses Menu dan Ikon Menggunakan ShortCut .............
34
B.
Menampilkan atau Menyembuyikan Ruler ...............................
34
C.
Mengatur Tampilan Word .................................................................
35
D.
Mengatur Ukuran Tampilan .............................................................
36
E.
Menyimpan Dokumen .......................................................................
37
Rangkuman ........................................................................................................
39
Uji Latih Pemahaman ....................................................................................
39
Bab IV
Membuat Dokumen Pengolah Kata ............................................... 41
A.
Membuat Dokumen Pengolah Kata Sederhana .......................
42
B.
Memformat Teks ..................................................................................
44
C.
Mengedit Teks .......................................................................................
46
D.
Mengatur Format Teks .......................................................................
48
E.
Pembuatan Paragraf Berbutir .........................................................
53
F.
Membuat Teks Bentuk Kolom Pada Paragraf ...........................
54
G.
Memberi Bingkai Pada Paragraf ....................................................
54
H.
Menyisipkan Objek ..............................................................................
56
I.
Membuat Tabel .....................................................................................
61
J.
Mengatur Format Halaman ..............................................................
66
K.
Mencetak Dokumen ............................................................................
70
Rangkuman ........................................................................................................
73
Uji Latih Pemahaman ....................................................................................
74
|
vii
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
Bab V
Perangkat Lunak P
engolah Angka .............................................. 77
A.
Pengenalan Perangkat Lunak Pengolah Angka ......................
78
B.
Memulai Aplikasi Pengolah Angka ...............................................
78
C.
Mengidentifikasi Tampilan Lembar Kerja Excel 2007 ..........
79
Rangkuman
........................................................................................................
82
Uji Latih Pemahaman ....................................................................................
82
Bab VI
Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Pengolah Angka ....... 85
A.
Fungsi Menu dan Ikon Excel 2007 ................................................
86
B.
Fungsi Office But
ton ...........................................................................
96
C.
Fungsi Quick Access Toolbar ..........................................................
97
Rangkuman ........................................................................................................
99
Uji Latih Pemahaman ....................................................................................
100
Bab VII Penggunaan Menu dan Ikon Pokok Pengolah Angka .............. 103
A.
Memulai Aplikasi Excel ......................................................................
104
B.
Memasukan Data ke Dalam Lembar Kerja ................................
105
C.
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok ..........................................
106
D.
Entri dan Menyunting Data ..............................................................
108
E.
Mengatur Tampilan Lembar Kerja ................................................
117
F.
Mengelola Buku Kerja .........................................................................
122
G.
Mengelola Lembar Kerja (Worksheet) ........................................
124
Rangkuman ........................................................................................................
127
Uji Latih Pemahaman ....................................................................................
128
Bab VIII Membuat Dokumen Pengolah Angka Sederhana ..................... 131
A.
Format Data Pada
Excel .....................................................................
132
B.
Mengelola Database dan Menggunakan Fungsi Excel ...........
152
C.
Mengelola Grafik dan Pencetakan ..................................................
164
Rangkuman ........................................................................................................
178
Uji Latih Pemahaman ....................................................................................
179
Daftar Pust
aka .......................................................................................................
181
Glosariu
m ................................................................................................................ 183
Indeks
.................................................................................................................. 191
Lampiran ................................................................................................................. 193
|
1
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
Mengindentifikasi Menu dan
Ikon Pada Perangkat Lunak
Pengolah Kata
Bab I
Program pengolah kata merupakan salah satu aplikasi yang bisa kita gunakan
untuk membuat berbagai macam keperluan, diantaranya membuat surat,
proposal, dan lain sebagainya. Atas dasar itulah, maka kita wajib menguasai
program ini. Untuk lebih mengetahui tentang program pengolah kata, marilah
kita bahas secara bersama-sama pada bab ini.
Tujuan
:
Setelah mempelajari bab ini kalian akan bisa mengidentifikasi menu dan
iko
n pada pera
ngkat lunak pengolah kata.
Kata Kunci
:
Menu, ikon, word, home, insert, page layout, references, mailings, review,
view
.
Sumber:
www.ikm.edu
2
|
Identifikasi Menu dan Ikon Pengolah Kata
A. Pengenalan Program Pengolah Kata
Pada kehidupan sehari-hari, tentu kalian sering melihat benda-benda seperti
surat, majalah, koran, dan buku. Pada benda-benda tersebut, kalian akan melihat
rangkaian huruf-huruf yang tertulis dengan baik. Mengapa hal itu bisa terjadi?
Apakah di tulis hanya dengan menggunakan alat tulis biasa atau membutuhkan
suatu alat bantu?
Gambar 1.1
Kwitansi atau bukt i pembayaran bisa kita buat menggunakan Word.
Sumber: Imag
e Bank Volume 6.
Untuk membuat suatu rangkaian huruf-huruf yang tertulis dengan baik, maka
kita memerlukan suatu alat bantu yang disebut software pengolah kata. Tentu
kalian pernah mendengar atau tidak asing dengan istilah Open Office, Word Star
(WS), Word Perfect (WP), Chi-Writer (CW), AbiWord, Samna Word, Multimate,
dan Microsoft Word. Istilah-istilah tersebut merupakan jenis-jenis dari software
pengolah kata.
Bila kita mengamati perkembangan software pengolah kata di Indonesia,
maka bisa kita bilang bahwa software keluaran Microsoft, yaitu Microsoft Word
merupakan yang paling banyak digunakan oleh masyarakat kita. Kami yakin
banyak di antara kalian yang sudah memakai program ini. Berdasarkan hal itu,
maka pada pembahasan materi kali ini, kita akan membicarakan tentang software
Microsoft Word.
Gambar 1.2
Logo MS. Word.
Sumber: Kole
ksi Pribad i.
Microsoft Word atau yang lebih kita kenal dengan Word, merupakan program
aplikasi Office yang digunakan sebagai pengolah kata (
Word Processing Software
).
Fasilit
as
yang begitu lengkap, mudah, dan fleksibel menjadikan software ini paling
|
3
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
banyak dipergunakan hampir di seluruh dunia oleh
computer user
(pengguna
komputer).
Program ini dapat kita pakai untuk berbagai macam keperluan,
misalnya untuk membuat karya tulis, membuat surat, proposal, laporan kegiatan,
dan membuat buku. Selain untuk mengolah tulisan, ternyata program ini dapat
membuat grafik, tabel, dan lain-lain. Program ini didukung pula oleh fasilitas Clip
Art (untuk menggunakan gambar-gambar bawaan dari program Word), Word
Art (untuk menggunakan model huruf dan bentuk huruf yang artistik), Drawing
(untuk membuat bagan, denah, flowchart, dan lain-lain), Equation (untuk
penulisan rumus matematika), dan Chart (untuk membuat grafik).
Perkembangan Word dari tahun-ketahun selalu mengalami perbaikan. Hal
itu menjadikan Word mempunyai beberapa generasi atau versi, seperti Microsoft
Word 95, 97, 2000, XP, 2003, dan versi 2007. Versi Microsoft Word 2007 bisa
dibilang sudah mengalami revolusi dibandingkan dengan pendahulunya. Program
ini bahkan sudah mengakomodasi fitur Blogging sebagai penyesuaian dengan
kepopuleran blog di zaman internet seperti sekarang ini. Program aplikasi
pengolah kata (
Word Processor
) Microsoft Word 2007 yang untuk selanjutnya
d
is i
ngkat Word 2007 merupakan program pengolah kata yang mempunyai
tampilan
user interface
(UI) baru yaitu menggunakan mekanisasi tunggal yang
l
ebih
si
mpel
dan efisien dibandingkan dengan penggunaan toolbars dan task
panes yang ada di versi sebelumnya .
User interface
(UI) baru ini dirancang untuk
m
em
b
an
tu kita supaya bekerja lebih produkt if serta memudahkan dalam
menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang ada.
Pada pembahasan kali ini kita akan membicarakan program Microsoft Word
2007 dengan menggunakan sistem operasi Microsoft Windows Vista. Meskipun
versi t erbaru, namun penggunaan nya t idak jauh berbeda dengan ve rsi
sebelumnya. Untuk bisa mengoperasikan program Microsoft Word 2007, ada
beberapa syarat yang harus kalian penuhi. Syarat-syarat tersebut adalah sebagai
berikut.
a.
Processor minimal Pentium III atau lebih.
b.
Operating system menggunakan Windows XP Service Pack 2, atau
Window Vista.
c.
Memory minimum 256 MB atau lebih.
d.
Monitor minimal Super VGA (800x600), disarankan di atasnya.
e.
Disk Space yang tersisa minimal 2 GB.
Setelah semua persyaratan kalian penuhi, maka langkah selanjutnya adalah
menginstalasi aplikasi Microsoft Word ke dalam komputer Anda. Langkah-
langkahnya adalah sebagai berikut.
a.
Masukkan CD instaler Word ke dalam CD/DVD-ROM komputer Anda.
Tunggu hingga muncul jendela AutoPlay untuk instalasi.
b.
Isikan nomor seri yang Anda miliki.
c.
Lakukan proses instalasi sesuai dengan instruksi hingga selesai.
Apabila suatu saat kalian sudah tidak membutuhkan program Word, maka
kalian bisa menghapusnya (Uninstall) dari komputer. Langkah-langkah uninstall
Word adalah sebagai berikut.
4
|
Identifikasi Menu dan Ikon Pengolah Kata
a.
Tekan Tombol Start>Control Panel.
Gambar 1.3
Menu Start > Control Panel.
Sumber: Kol
eksi Pribadi
b.
Tekan ikon uninstall or change a programs.
Gambar 1.4
Pemilihan item Microsoft Office 2007 d i jendela Programs and Features.
Sumber: Kole
ksi Pribad i.
c.
Ketika muncul jendela Programs and Features, pilihlah item Microsoft
Office 2007 kemudian tekan tombol Uninstal.
d.
Ikutilah langkah Uninstalasi hingga selesai.
Setelah kalian mengetahui tentang apa itu program Microsoft Word, sekarang
kita akan mempelajari cara mengaktifkan program tersebut. Prosedur yang harus
kalian ikuti adalah sebagai berikut.
a.
Cara yang pertama
|
5
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
1) Klik tombol Start yang ada pada Taskbar dan pilih All Programs.
2) Pilih Microsoft Office.
3) Klik Microsoft Office Word 2007 (atau versi lainnya).
Gambar 1.5
Prosedur mengaktifkan Microsoft Word.
Sumber: Kol
eksi penulis
b.
Cara yang kedua
1) Klik tombol Start yang ada pada Taskbar dan pilih Run atau dapat
pula dengan menekan tombol Win + R.
2) Kemudian ketik perintah “winword”.
3) Kemudian tekan tombol OK.
Gambar 1.6
Jendela Run
Sumber: Kol
eksi penulis
6
|
Identifikasi Menu dan Ikon Pengolah Kata
Setelah salah satu dari kedua cara di atas dilakukan, akan muncul jendela
Microsoft Word.
Gambar 1.7
Jendela Microsoft Word
Sumber: Kol
eksi penulis
Setelah kalian mengetahui prosedurnya, maka supaya kalian lebih memahami
dan terampil, coba praktekanlah secara langsung di komputer yang kalian miliki!
Tugas Individu
Setelah membaca sedikit sejarah dan kegunaan Word 2007, menurutmu
apakah kita bisa membangun sebuah kegiatan wirausaha dengan program
tersebut? Sebagai pelajar kalian bisa memulai bisnis dengan menguasai program
ini. Kalian bisa melakukan pekerjaan sambilan yang bisa kita tekuni, rintis, dan
dikembangkan. Atas dasar itu maka cobalah kalian rumuskan bisnis apa saja yang
bisa kita lakukan dengan menggunakah Word 2007. Buatlah laporan dalam bentuk
sebuah artikel kepada guru kalian, atau cobalah untuk mengirimkannya ke koran
atau mading sekolah. Selamat mencoba!
---------------------------------------------------------------------------------------------------
Tips Word 2007
Selain menggunakan program keluaran Microsoft seperti Microsoft Office
2007 yang terdiri dari Microsoft Word, Microsoft Excel, dan lain-lain, kita bisa
mempergunakan program open source alias gratis. Salah satunya adalah Program
Open Office.org. Program ini terd iri dari Word Processing, Spreadsheet,
Presentation, Database, dan PDF Creation. Selain untuk OS Linux, program ini
sudah bisa kita instalkan pada sistem operasi Windows, Macintos, dan Solaris.
Penggunaan software ini, tidak jauh berbeda dengan Microsoft Office. Bahkan
|
7
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
software ini mampu membuka file bereks tension * .doc dan *.rtf. Untuk
mendapatkan programnya, silakan kalian download dari www.openoffice.org
--------------------------------------------------------------------------------------------------
B. Mengidentifikasi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word
Setelah kita membuka program Microsoft Word (selanjutnya akan kita sebut
Word), maka kita perlu mengenal dan memahami berbagai menu dan ikon
(lambang perangkat atau tool) yang ada. Hal itu bertujuan agar kita mampu
mengoperasikan software ini dengan baik. Tampilan word bisa kita istilahkan
dengan nama Lingkungan Kerja, yaitu tampilan software yang akan digunakan.
Bagian-bagian penting dari lingkungan kerja Word 2007 beserta fungsinya adalah
sebagai berikut.
1.
Office Button
Office button merupakan bagian yang berguna untuk mengakses fungsi-
fung
si umu
m
yang berkaitan dengan pengolahan dokumen. Letaknya berada di
bagian kiri atas jendela Word 2007.
Gambar 1.8
Office button
Sumber: Kole
ksi pribadi.
Office button
Quick Access Toolbar
Titlebar
Tab Menu
Statusbar
Scrollbar
ControlBox
Group
Command button
Lembar Kerja
Ruller
Gambar 1.9
Komponen Penyusun Microsoft Word
Sumber: Kol
eksi Pribadi
8
|
Identifikasi Menu dan Ikon Pengolah Kata
2.
Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar terletak di sebelah kanan Office button pada bagian
title
bar
. Komponen ini berfungsi untuk menampilkan command button (tombol-
tombol
shortcut
) yang sering kalian gunakan untuk mengolah dokumen. Kalian
bisa
menam
bah
d
an mengurangi command button yang ditampilkan di Quick
Access Toolbar sesuai dengan keinginan kalian.
Gambar 1.10
Quick Access Toolbar.
Sumber: Kole
ksi pribadi.
3.
Title Bar
Title Bar berfungsi menampilkan nama file atau dokumen yang sedang dibuka
berserta eks
tensinya.
Komponen ini terletak dibagian atas jendela Word 2007.
Gambar 1.11
Titlebar dari Word 2007.
Sumber: Kole
ksi pribadi.
4.
Tab Menu
Tab Menu berguna untuk menamp ilkan group-group yang berfungsi
mengakses fungsi-fungsi yang sering
ditampilkan di Word.
Gambar 1.12
Tab Menu
Sumber: Kol
eksi Pribadi
5.
Group
Group merupakan komponen-komponen yang diletakkan di dalam satu Group
Box d
i
bawah Tab Menu. Di dalam Group terdapat tombol-tombol yang disebut
dengan Command Button. Setiap Group terdiri dari berbagai Command Button
yang memiliki fungsi yang sama.
Gambar 1.13
Contoh group yang ada di dalam tab Home.
Sumber: Kole
ksi pribadi.
6.
Command Button.
Command button berfungsi untuk mengakses fungsi-fungsi yang sering
digunakan
d
i Word 2007. Bila kalian pernah menggunakan Word 2003, maka
kalian akan melihat perbedaan yang sangat signifikan dengan Word 2007.
Perbedaan tersebut terlihat dalam tampilan
user interface
(UI) baru yang
mengg
antikan
Menu, Toolbars, dan sebagian besar Task Panes yang ada di Word
|
9
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
versi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yang lebih simpel dan efisien.
Pengganti menu dan toolbars pada Word 2007 biasa disebut Ribbon, dirancang
untuk membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan
seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan. Ribbon ini terdiri atas beberapa Tabs
yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis
aktivitasnya. Masing-masing tab terdiri atas beberapa Groups. Setiap group terdiri
atas beberapa Tombol Perintah atau Command Buttons.
Gambar 1.14
Ribbon (A), Tabs (B), Groups (C), Command Buttons (D).
Sumber: Kole
ksi pribadi.
7.
Status Bar
Status bar berfungsi untuk menampilkan berbagai informasi umum tentang
dokume
n
yang kita buka, misalnya jumlah halaman, jumlah huruf, dan sebagainya.
Pada status bar terdapat pengatur View dokumen seperti Print Layout, Full Screen
Reading, dan sebagainya.
Gambar 1.15
Statusbar.
Sumber: Kole
ksi pribadi.
8.
Scrollbar
Scrollbar berfungsi untuk menggeser atau menggulung lembar kerja.
Scrollb
ar
terdiri dari vertical scrollbar dan horizontal scrollbar . Vertical Scrollbar
berfungsi menggeser lembar kerja ke arah atas dan bawah, sedangkan Horizontal
Scrollbar berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke arah kiri dan kanan.
Gambar 1.16
Scrollbar
Sumber: Kole
ksi pribadi.
10
|
Identifikasi Menu dan Ikon Pengolah Kata
9.
ControlBox.
ControlBox berfungsi untuk mengatur tampilan dokumen di desktop. Kalian
bisa mengecilkan
(
minimize
),
membesarkan (
maximize/restore
), dan menutup
dokumen (
clos
e
).
Gambar 1.17
ControlBox
Sumber: Kol
eksi pribadi
C. Mengakhiri Microsoft Word
Setelah pekerjaan kalian selesai, maka secara otomatis kalian sudah tidak
memerlukan aplikasi Word 2007 lagi. Jika kalian ingin menutup jendela aplikasi
Word 2007, ikutilah langkah-langkah berikut ini!
a.
Dari Office Button, kalian bisa menekan tombol Office Button>Exit Word.
b.
Dari ControlBox, kalian bisa menekan tombol
Close
yang bergambar
tanda silang untuk menutup Word 2007.
c.
Cara yang lebih mudah dengan menekan tombol keyboard Alt+F4 atau
menekan ALT+FX.
Cara-cara di atas pada akhirnya akan memunculkan jendela peringatan dari
Word. Jendela tersebut menyediakan tiga pilihan, yaitu menyimpan dokumen,
tidak disimpan, atau batal keluar dari Word. Untuk dapat mengetahui lebih banyak
tentang penggunaan Microsoft Word 2007, kunjungilah situs internet resmi
Microsoft di http://www.microsoft.com.
Tugas Individu
Untuk lebih memahami tentang lembar kerja Microsoft Word 2007, ikutilah
kegiatan-kegiatan di bawah ini!
1.
Buka program Microsoft Word.
2.
Perhatikan elemen-elemem yang ada pada layar dan cocokan dengan materi
yang telah kalian dapatkan, kemud ian kalian catat di buku tulis sebagai
laporan kepada guru kalian.
3.
Akhiri program Word dan laporkanlah hasil pekerjaannya kepada guru kalian.
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Tips Word 2007
Anda dapat menjalankan Word dengan cepat, dengan terlebih dahulu
membuat shortcut key yang berisi kombinasi tombol pada keyboard. Cara yang
digunakan adalah sebagai berikut :
1.
Klik tombol Start, kemudian arahkan pada pilihan
All Programs Microsoft
Office Micr
osof
t Office Word 2007
.
|
11
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
2.
Klik kanan pada pilihan Microsoft Office Word 2007.
3.
Pada tampilan menu shortcut, klik pilihan Properties.
4.
Di layar akan terlihat kotak dialog Properties.
5.
Klik pada bagian Shortcut key dan tekan kombinasi tombol Ctrl+Alt+W atau
kombinasi tombol lainnya sesuai dengan keinginan.
6.
Hal yang perlu diperhatikan adalah jangan menggunakan tombol kombinasi
yang telah digunakan untuk memanggil program lain.
7.
Klik tombol OK.
8.
Jalankan program aplikasi Word dengan kombinasi tombol yang telah Anda
buat di atas, yaitu tekan tombol
Ctrl+Alt+W
. Selamat mencoba.
---
---------
------
--------------------------------------------------------------------------------
Rangkuman
1.
Salah satu aplikasi komputer yang lazim ada di perkantoran adalah aplikasi
pengolah kata Microsoft Word 2007 yang d ikeluarkan oleh Microsoft
Corporation.
2.
Program pengolah kata dapat kita manfaatkan untuk berbagai keperluan,
seperti untuk membuat dokumen,agenda, brosur, skripsi, surat-menyurat,
faks, dan lain sebagainya.
3.
Word 2007 mempunyai
user interface
(UI) baru yang menggantikan Menu,
Toolbars,
da
n sebagian besar Task Panes yang ada di Word versi sebelumnya
dengan mekanisasi tunggal yang lebih simpel dan efisien.Pengganti menu
dan toolbars pada Word 2007 biasa disebut Ribbon, dirancang untuk
membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan
seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan.
4.
Lingkungan kerja Word 2007 diantaranya terdiri dari bagian-bagian berikut.
a.
Office Button.
b.
Quick Access Toolbar.
c.
Titlebar.
d.
Tab Menu.
e.
Group
f.
Command Button.
g.
Statusbar.
h.
Scrollbar.
i.
ControlBox.
12
|
Identifikasi Menu dan Ikon Pengolah Kata
Uji Latih Pemahaman
A.
Pilihlah jawaban yang paling tepat!
1.
Perusahaan pembuat sistem operasi windows mengeluarkan program
pengol
ah k
ata yang dinamakan....
A.
Open Office
B.
Word Perfect (WP)
C.
Word Star (WS)
D.
Microsoft Word
2.
Perangkat lunak pengolah kata paling tepat digunakan untuk keperluan...
A.
menghitung keuangan organisasi
B.
mengedit gambar
C.
membuat surat
D.
membuat presentasi
3.
Gambar tersebut merupakan ikon....
A.
Office button
B.
Titlebar
C.
Quick Access Toolbar
D.
Tab Menu
4.
Komponen Word 2007 yang berfungsi menampilkan tombol-tombol shortcut
yang sering digunakan disebut....
A.
Office button
B.
Quick Access Toolbar
C.
Tab Menu
D.
Group
5.
Fungsi Titlebar adalah untuk....
A.
menampilkan tombol shortcut
B.
menampilkan group-group
C.
menggeser tampilan dokumen
D.
men amp i lkan n ama f ile do ku men ya n g s edang d i buka bes erta
ekstensinya
6.
Komponen yang merupakan fitur pembeda dari antarmuka Office 2007
dengan Office 2003, sekaligus pengganti Menu dan Toolbars dinamakan....
|
13
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
A.
Ribbon
B.
Review
C.
Home
D.
Command Button
7.
Fungsi Command Button adalah....
A.
mengatur tampilan dokumen
B.
menggeser tampilan dokumen
C.
mengakses fungsi-fungsi yang sering digunakan di Word 2007
D.
men amp i lkan n ama f ile do ku men ya n g s edang d i buka bes erta
ekstensinya
8.
Menampilkan informasi-informasi yang bersifat umum berkaitan dengan
dokumen yang terbuka, merupakan fungsi dari....
A.
Office Button
B.
Status Bar
C.
Titlebar
D.
Control Box
9.
Untuk menggeser tampilan dokumen, maka kalian menggunakan....
A.
Scrollbar
B.
Insert
C.
ControlBox
D.
Group
10. Yang tidak termasuk fungsi yang ada dalam Control Box adalah....
A.
Minimize
B.
Open
C.
Maximize
D.
Close
B.
Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini!
1.
Apak
ah fungsi dari software pengolah kata?
2.
A
p
akah p erbedaan mendas ar an tara Word 2007 dengan versi-ve rsi
sebelumnya?
3.
Bagaimanakah langkah-langkah untuk menginstalkan Word 2007 ke dalam
komputer kita?
4.
Apakah yang dimaksud dengan Office Button?
5.
Apakah fungsi dari Quick Access Toolbar?
14
|
Identifikasi Menu dan Ikon Pengolah Kata
6.
Apakah fungsi dari Titlebar?
7.
Apakah fungsi dari Tab Menu?
8.
Apakah yang dimaksud dengan Command Button?
9.
Apakah yang dimaksud dengan Statusbar?
10. Terdiri dari bagian apa sajakah ControlBox?
Semoga sukses
--------------------------------------------------------------------------------------------------